En entreprise, pouvoir animer son équipe et tous les acteurs durant toute la durée des projets afin de créer une vraie dynamique est essentiel. Cela permet en effet d’impliquer les différents intervenants et de les fédérer autour d’un même objectif. Pour animer les régions et les projets, différents outils, supports et idées existent et permettent de dynamiser sa gestion de projets dès le lancement et jusqu’à la conclusion. Mais alors, comment créer une dynamique dès départ ? Comment communiquer durant tout le déroulement du plan d’actions  ? Comment alors animer son bilan projet ?

Animation de réunion : le plan d’actions

Parmi les bonnes pratiques pour bien animer les réunions et les projets, se trouve en tête de liste le plan d’actions. Ce dernier permettra non seulement de répartir les actions, mais aussi de définir un calendrier précis et d’obtenir des retours de la part des collaborateurs. L’élaboration d’un plan d’actions permet de s’assurer de la déclinaison des objectifs et des actions. En préparant un plan d’actions précis et détaillé pour chaque élément discuté en réunion, vous captez durablement l’attention des différents collaborateurs. Une fois le plan d’actions établi, il convient encore de dresser une liste de toutes les actions à réaliser et de leur échéance. En parallèle, les moyens et les ressources humaines à mobiliser sur le terrain doivent être définis dans le but de répondre aux objectifs de la feuille de route. Le plan d’actions permettra également d’identifier un référent en charge de la mise en œuvre des différentes actions.

Les outils de communication projet

La communication projet est essentielle pour favoriser le succès des projets d’une entreprise. Elle permet de mettre en place un travail collaboratif efficace et enrichissant. En choisissant un outil de communication projet adapté, les équipes ont la possibilité d’échanger autour du projet et des différentes tâches à réaliser. Il existe d’ailleurs de nombreuses solutions logicielles dédiées à faciliter la communication projet.

La plupart des outils de communication projet proposent des fonctionnalités de planification et de suivi des différentes tâches. Grâce à leur système de communication intégré, ils facilitent les échanges entre les collaborateurs impliqués. Certains outils vont même jusqu’à proposer un système de messagerie instantanée idéal pour faciliter le travail collaboratif.

Les différents outils mis à disposition des entreprises ont pour objectif de faciliter l’ animation des réunions et des projets, en prônant la collaboration et en créant un environnement de travail unique.

Le recours à des outils de communication projet performants offre de nombreux avantages :

  • Gain de performance
  • Amélioration de l’agilité
  • Gain de temps
  • Centralisation des projets
  • Vue à 360° des projets
  • Optimisation de la gestion des tâches
  • Plus de transparence
  • Etc.

Les Icebreaker pour un meilleur engagement des collaborateurs

Les logiciels Icebreaker ont tous pour objectif de permettre de briser la glace lors des réunions et des projets, notamment lorsqu’ils se déroulent à distance. Il existe de nombreuses sortes différentes d’icebreaker :

  • Le quizz : permet de commencer la réunion par un jeu de questions réponses sur la thématique du projet en question. De nombreux outils de création de quizz existent.
  • Le photolangage : permet de poser une question aux participants et de les laisser répondre en choisissant l’une des photos sélectionnées au préalable par l’animateur.
  • Le nuage de mots : permet de briser la glace dès le début de la réunion en posant une question ouverte aux participants et en leur accordant plusieurs minutes d’échange sur le sujet afin de laisser chacun exprimer son opinion.
  • L’interview : permet aux collaborateurs d’apprendre à se connaître dans une ambiance conviviale.
  • Etc.

Ces solutions icebreaker sont idéales non seulement pour motiver et booster le groupe, mais aussi pour inviter les collaborateurs à réfléchir autrement et créer une atmosphère plus conviviale. De nombreux outils logiciels existent pour faciliter les jeux icebreaker en réunion.